Wachsende Budgetkontrolle, steigender Effizienzdruck und der Nachweis von Wirkung: Event-Verantwortliche stehen 2026 vor neuen Herausforderungen. Die fünfte Invitario-Eventstudie will zeigen, wie Unternehmen in Deutschland und Österreich Business-Events aktuell bewerten – und wie Event-Teams ihren Beitrag intern argumentieren.
Business-Events bleiben ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation – gleichzeitig wächst in vielen Organisationen der Druck, Budgets und Ressourceneinsatz genauer zu begründen. Genau hier setzt die fünfte Invitario-Eventstudie an: Die Invitario-Eventstudie 2026 untersucht, ob Event-Teams in Deutschland und Österreich ihre Maßnahmen angesichts der angespannten Wirtschaftslage stärker intern rechtfertigen müssen.
Im Fokus der Untersuchung steht die Frage, wie Event-Verantwortliche unter wirtschaftlichem Druck Relevanz, Budget und Rückhalt für ihre Arbeit sichern. Befragt werden Event-Manager in Unternehmen, die Business-Events planen, organisieren oder verantworten. Die anonyme Online-Befragung läuft ab sofort bis zum 30. August 2026 und dauert rund zehn Minuten.
„Wer Business-Events verantwortet, braucht heute mehr als gute Organisation. Event-Teams müssen hohe Erwartungen erfüllen, Ressourcen effizient einsetzen und Wirkung sichtbar machen“, erklärt Elisabeth Sonnleitner, Projektleiterin der Invitario-Eventstudie. „Die Invitario-Eventstudie liefert dafür fundierte Einblicke aus der Praxis. Sie hilft Event-Manager, die eigenen Erfahrungen besser einzuordnen und gegenüber internen Stakeholder zu argumentieren.“
Benchmarks für die Branche
Mit der Teilnahme an der Studie sollen aktuelle Entwicklungen im Event-Management sichtbar gemacht werden. Die Ergebnisse zeigen unter anderem, wie Unternehmen Business-Events planen, Budgets einsetzen, Künstliche Intelligenz nutzen, Erfolg messen und auf aktuelle Herausforderungen reagieren. Teilnehmer erhalten den Studienreport kostenlos. Zusätzlich verlost Invitario 50 Amazon-Gutscheine im Wert von jeweils 25 Euro.
Die Ergebnisse der Vorjahresstudie werfen bereits neue Fragen auf: Laut Invitario-Eventstudie 2025 stagnierten bei rund zwei Dritteln der 172 befragten Event-Manager die Budgets. Durch steigende Kosten bedeutete dies vielerorts reale Kürzungen. Gleichzeitig legten Budgets im Bereich zwischen 0,5 und 1 Million Euro gegenüber 2024 um 43 Prozent zu.
Die Ergebnisse zeigen, dass Unternehmen Business-Events unterschiedlich bewerten: Während einige Organisationen vorsichtiger agieren, investieren andere gezielt in Veranstaltungen und nutzen diese bewusst als strategisches Kommunikationsinstrument.
„Mit der Invitario-Eventstudie zeigen wir seit fünf Jahren in Folge, wie sich das Event-Management in Unternehmen entwickelt. 2026 untersuchen wir, ob Event-Teams stärker unter Druck stehen, welche Kennzahlen sie intern berichten und welche Unterstützung ihnen im Arbeitsalltag helfen würde“, sagt Elisabeth Sonnleitner, Projektleiterin der Invitario-Eventstudie.
Das Studiendesign und die Auswertung erfolgen erneut gemeinsam mit Dr. Andreas Baierl vom Department of Statistics and Operations Research der Universität Wien. Der Studienreport erscheint im Oktober 2026 und steht Teilnehmern auf Wunsch kostenlos zur Verfügung.
Zur Teilnahme an der Invitario-Eventstudie 2026:
https://de.research.net/r/S2FBR62
Quelle: Messe & Event Magazin
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